LEISTUNGSKATALOG VERWALTUNG
I. Hausverwaltung :
* Objektbetreuung
* Ausschreibungen
* Vertragswesen
* Rechnungsprüfung
* Kontoführung
II. Wohnungeigentumsverwaltung
* Verwaltung von Eigentümergemeinschaften
III. Vertretung der Eigentümer
IV. Mietverwaltung
* Mietvertragswesen
* Betriebskostenabrechnungen
* Schriftverkehr / Besprechungen mit Mietern
І. HAUSVERWALTUNG
OBJEKTBETREUUNG
a)
Erfassung des baulichen Zustands der Immobilie und der Außenanlagen
Zu unseren Aufgaben zählt es, den baulichen Zustand der Immobilie und der Außenanlagen regelmäßig zu erfassen.
Für den Fall, daß notwendige Maßnahmen zur Erhaltung des Eigentums notwendig werden, fertigen wir für den Kunden einen Zustandsbericht.
b)
Ausschreibungen für Handwerker- oder Serviceleistungen
Ergibt die Rücksprache mit dem Kunden, daß Kostenvoranschläge von Handwerkern oder Dienstleistungsfirmen erforderlich werden,
holen wir diese auf Wunsch ein und beauftragen die notwendigen Arbeiten zur Erhaltung der Substanz des Eigentums.
c)
Vertragswesen
Wir kümmern uns um den Abschluß aller Verträge, die zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Immobilie erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere :
- Straßenreinigung
- Müllabfuhr
- Schornsteinfeger
- Kleinreparaturen
- Versicherungen
- Wartungsverträge
Weiterhin vertreten wir auch die Kunden, bei der Durchführung dieser Verträge, so z.B. der Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Versicherungen, Regelung von Gewährleistungsansprüchen etc.
d)
Prüfung und Ausgleich der anfallenden Rechnungen
Die während der Verwaltung anfallenden Rechnungen werden von uns auf Sachlichkeit und Richtigkeit geprüft.
e) Anlage und Verwaltung von Bankkonten
Wir legen für unsere Kunden ein Verwaltertreuhandkonto an, über das die laufende Finanzverwaltung des Objektes abgewickelt wird. Auf Wunsch richten wir für unsere Kunden auch gesondert Konten für die Instandhaltungsrücklagen ein.
II. VERWALTUNG von EIGENTÜMERGEMEINSCHAFTEN
Die ordnungsgemäße Führung einer Eigentümergemeinschaft richtet sich im wesentlichen nach dem Wohnungseigenumsgesetz (WEG), der Teilungserklärung, der Gemeinschaftsordnung sowie den rechtsgültigen Beschlüssen der Gemeinschaft.
Es sind daher nicht nur eine erhebliche Anzahl an Formalien zu beachten, sondern auch strengstens die gesetzlichen und vertraglichen Regelungen einzuhalten.
Auch hier können wir unseren Kunden - fachlich fundiert - folgende Verwaltungstätigkeiten abnehmen :
- Entgegennahme von Zustellungen sowie Willenserklärungen, die an die Miteigentümer gerichtet sind.
- Wahrnehmung der Rechte und Pflichten, die sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz, der Teilungserklärung, der Gemeinschaftsordnung, dem Verwaltervertrag
sowie den rechtsgültigen Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft ergeben.
- Vorbereitung und Einberufung der Eigentümerversammlung (ggf. in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.
- Erstellung der Tagesordnung (ggf. in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat).
- Leitung der Eigentümerversammlung.
- Prüfung und Feststellung der Beschlußfähigkeit der Versammlung.
- Fertigung und Übersendung des Protokolls der Eigentümerversammlung.
- Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Überwachung und Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Erhaltung, Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums.
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder.
Die Vereinbarung weiterer Leistungen durch unser Team ist nach gesonderter Absprache selbstverständlich möglich. Der zwischen uns und unseren Kunden bestehende Vertrag kann - je nach Bedarf und Absprache - dahingehend geändert werden, dass der Leistungskatalog erweitert oder eingeschränkt wird.
III. VERTRETUNG der EIGENTÜMER
Unser Anliegen ist es auch, daß unsere Kunden von den notwendigen Tätigkeiten entlastet werden, die mit der Verwaltung des Eigentums und des Gemeinschaftseigentums entstehen.
Hierzu kümmern wir uns :
- Um die termingerechte Zahlung öffentlicher Abgaben, Versicherungsbeiträge sowie wiederkehrender Zahlungsverpflichtungen, die im Zusammenhang mit der
Immobilie stehen.
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Gelder.
- Abgabe rechtsgeschäftlicher Erklärungen für den Eigentümer.
Unsere Kunden sollen aber auch die notwendige Information und Beratung erhalten, die zur Beurteilung und sachgerechter Entscheidungsfindung erforderlich sind.
Wir bieten daher :
- die Erstellung nachvollziehbarer und den rechtlichen Bestimmungen entsprechenden Hausabrechnungen
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Erstellung von Rentabilitätsrechnungen
- Information bzgl. Fragen des Mietrechts, Eigentumsrechts u. Versicherungsrechts
IV. BETREUUNG der MIETVERHÄLTNISSE
Der Verwaltung und Betreuung der Mietverträge ist erfahrungsgemäß ein umfangreiches Betätigungsfeld, in dem man in der Regel ohne fachliche Vorkenntnisse schnell "auf verlorenem Posten" steht.
Wir können für unseren Kunden die folgende Tätigkeiten kompetent und zuverlässig erledigen :
- Abschluß und Kündigung von Mietverträgen.
- Übergaben und Abnahmen von Wohnungen / Gewerbeeinheiten.
- Durchsetzung der mietvertraglichen Vereinbarungen.
- Überwachung des pünktlichen Eingangs der Mietzahlungen.
- Überwachung der Kündigungsfristen.
- Durchsetzung von Schönheitsreparaturen.
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung.
- Durchführung von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen.
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung.
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs mit den Mietern.
und vieles weitere mehr.
